Lo que debe saber acerca de las licitaciones en Colombia

Aunque las licitaciones han existido desde hace mucho tiempo y principalmente en las entidades públicas, en la actualidad es una tendencia en aumento en el sector privado; lo cual genera inclusión y transparencia de los procesos.  Aquí daremos a conocer algunas generalidades; esperamos que sean de su interés y utilidad.

Las licitaciones son procesos participativos en donde se adquieren bienes o servicios para el cumplimiento de proyectos específicos, en una entidad pública o privada y a su vez requieren la obtención de los mejores beneficios en cuanto a precios, características del producto o servicio profesional, tiempo de duración, forma de contratación y garantías de cumplimiento.

Las licitaciones pueden ser:

1.    Públicas: Estas están reguladas por la Ley 80 de 1993 “Estatuto General de la Contratación”, ley 1150 de 2007 y demás que modifiquen o deroguen y son ejecutadas por entidades estatales, distritales o regionales.

El seguimiento y control de estas licitaciones está a cargo de todo colombiano que desee verificar que la administración pública se esté dando de manera transparente y eficiente y de esta manera estará ejerciendo su derecho y deber al control ciudadano; además, existen otros estamentos como la Contraloría General de la República, Procuraduría General de la Nación, Fiscalía General de la Nación, Congreso y Senado de la República, Cámara de Representantes, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Contaduría General de la Nación, Departamento Administrativo de la Función Pública, Comisión Nacional del Servicio Civil y Control Interno Disciplinario y de Gestión de Colombia Compra.

2.    Privada: Es un acto similar al público; con la diferencia que se invitan a entidades específicas y no por notificación pública. Estas empresas deben ser calificadas para ejercer y seleccionadas sin exclusión; de ser posible se debe permitir la participación de empresas o personas extranjeras.

En el caso de las entidades privadas, las regulaciones se manejan de acuerdo al tipo de contratación (persona natural o jurídica) y al área comercial que se maneje y por ello las normas incluyen la Constitución Política de Colombia y toda Ley establecida por las entidades como el Ministerio de Trabajo, Ministerio de Educación Nacional, Superintendencia de Industria y Comercio, Departamento de Impuestos y Aduanas Nacionales; entre otras.

Los pasos de una licitación son:

1. Estudio sobre oportunidad o conveniencia del contrato.

2. Publicación de avisos o convocatoria; se da dentro de los 10 y los 20 días anteriores a la apertura.

3. Elaboración del Pliego de Condiciones (Objeto, regulación jurídica, derechos u obligaciones de las partes y otros factores de evaluación).

4. Apertura de la Licitación o concurso.

5. Audiencia o reunión de aclaraciones; se da 3 días después del inicio del plazo de presentación de propuestas.

6. Evaluación y resolución de preguntas.

7. Adjudicación.

Si desea resolver alguna inquietud o requiere ampliar información y/o asesoría específica en alguno de estos temas, le recordamos que nos puede contactar a través del correo electrónico wilson.celis@celisymoralesabogados.com o al celular +57 (300) 639 7108; estaremos atentos a colaborarle.